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La qualité Une démarche commune La gestion des risques Prestations

 

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Glossaire Qualité

A

Accréditation :  Reconnaissance par une autorité de la compétence d’une personne ou d’un organisme, pour effectuer des tâches spécifiques

Action corrective : Action entreprise pour éliminer les causes d’une non-conformité ou d’un défaut existant et éviter ainsi qu’il se reproduise

Action préventive : Action entreprise pour éliminer les causes d’une non-conformité potentielle ou d’un défaut potentiel et éviter ainsi qu’il se produise

Audit : Activité formelle, systématique et objective, entreprise pour vérifier si une exigence est satisfaite. L’audit est réalisé par une ou plusieurs personnes indépendantes de son objet

Audit de certification : Audit conduit par l’organisme de certification  pour s’assurer que les exigences de la norme retenue sont satisfaites. Cet audit, s’il est réussi, débouche sur la délivrance du certificat

Audit de renouvellement : Audit conduit par l’organisme de certification pour confirmer le bon fonctionnement du système Qualité dans l’intervalle entre les audits de certification

Audit interne : Audit conduit par des collaborateurs de l’entreprise spécialement formés à cette pratique

Avis de non-conformité (ANC) :  Formulaire servant à recueillir les informations relatives à une non- conformité, à une réclamation client ou à un dysfonctionnement. Ce formulaire est aussi employé pour véhiculer les propositions d’amélioration

B

Benchmarking : Méthode de comparaison et d'évaluation aux meilleures pratiques de sa catégorie, qui sont prises comme exemple, pour en déduire des idées de progrès, adapter leurs facteurs de réussite pour les mettre en œuvre dans sa propre entité. On distingue :

le benchmarking interne (inter services)

le benchmarking de concurrence (par rapport à un autre établissement similaire)

le benchmarking générique (par rapport à un spécialiste du savoir-faire, éventuellement d'un autre secteur)

Brainstorming : Technique de stimulation de la créativité par l’effet de groupe, (littéralement : tempête des cerveaux)

C

Certification : Reconnaissance, par une tierce partie, de la conformité à des exigences spécifiées

Conditionnement : Ensemble des activités liées à la conception et à la fabrication de l’emballage de produits

Conformité :  Satisfaction d'une exigence

Coûts de non-Qualité : Coûts engendrés par les défauts et les non-conformités

D

Deming : W. Edward Deming – statisticien américain, expert en Qualité, auteur entre autres de l’ouvrage « Out of the crisis ». Il a donné son nom au « Deming Prize » et s’est rendu célèbre par de nombreux travaux sur la Qualité au Japon

Dérogation : Autorisation de s’écarter des exigences spécifiées à l’origine (avant réalisation)

Autorisation d’utiliser et de livrer un produit non conforme aux exigences spécifiées (après production)

Diagramme causes-effet : Représentation graphique des relations entre les causes et leur effet, appelé aussi diagramme d’Ishikawa ou diagramme en arête de poisson

Diagramme de Pareto : Représentation graphique de l’importance de catégories statistiques en ordre décroissant (voir sous Pareto)

Diagramme d’Ishikawa : Représentation graphique des relations entre les causes et leur effet

Dysfonctionnement : Fonctionnement ne correspondant pas à celui prévu ou escompté

E

Efficacité : niveau de réalisation des activités planifiées et d’obtention des résultats escomptés

Efficience : Rapport entre le résultat obtenu et les ressources utilisées

Élément non conforme : Élément ne satisfaisant pas aux exigences formulées dans la norme

Enregistrement Qualité : Preuve tangible du bon fonctionnement du système Qualité

Étalonnage : Comparaison de la valeur obtenue sur un instrument lors de la mesure d’une grandeur étalon avec la valeur vraie de l’étalon

Exigence : Formulation de ce qui est attendu sous forme de caractéristiques permettant la réalisation et l’examen de la conformité

F

Fonction: Rôle attribué à une personne à l'intérieur d'une organisation. Une fonction peut être hiérarchique (supérieur / subordonné) ou opérationnelle (responsabilité de certaines activités dans un processus)

Formation : Action visant à développer les capacités et à étendre les compétences d'un collaborateur

Forme : Apparence sous laquelle se présente un document

Fournisseur : Celui que fournit le produit

I

Indicateur : Variable dont les valeurs sont représentatives d’un état, d’un phénomène et qui permet de mesurer le degré d’accomplissement d’un objectif

Instruction de travail : Document précisant la séquence d’activités à suivre par une fonction. Elle est généralement subordonnée à une procédure

Intangible : Que l’on ne peut percevoir par le toucher

Interface : Limite commune entre deux entités (processus, fonctions) permettant des échanges entre celles-ci

Ishikawa : Né en 1915, le docteur Kaoru Ishikawa est diplômé du département de Recherches et Développement en chimie appliquée de l’Université de Tokyo depuis 1939. Professeur assistant à l’Université de Tokyo en 1945, il est nommé au poste de professeur après avoir obtenu un doctorat en 1960. Il a reçu au Japon, le prix Deming, le prix de la presse Nihon Keizai et le prix de la standardisation industrielle pour ses articles sur le contrôle de la Qualité. En 1971, l’association américaine pour le contrôle de la Qualité lui décerne le « Grant Award » pour son programme de formation au contrôle de la Qualité. Le Dr. K. Ishikawa a écrit de nombreux ouvrages sur le contrôle de la Qualité et les statistiques

M

Manuel Qualité : Document décrivant la politique Qualité, le système de management de la Qualité, l’organisation et la référence aux procédures à utiliser

N

Non-conformité : État de ce qui n’est pas conforme, de ce qui ne satisfait pas aux exigences formulées

Norme : Catalogue d’exigences à respecter, de recommandations à suivre

O

Organigramme fonctionnel : Représentation graphique de la structure de l’organisation de l’entreprise avec ses diverses fonctions et leurs relations

Organisme de certification : Organisme accrédité par l’instance nationale, habilité à délivrer des certificats de conformité à une norme

P

Pareto : Vilfredo Pareto : Paris 1848 - Céligny, Suisse, 1923. Économiste et sociologue italien.  Successeur de Walras (1893) à l’Université de Lausanne, il reprit la théorie marginaliste exposée par son prédécesseur et approfondit la notion d’optimum économique

Politique Qualité : Déclaration de la volonté et de l’engagement de la direction envers la Qualité

Pré-audit : Audit en blanc conduit par l’organisme de certification que sert à mettre l’entre­prise en conditions réelles d’audit et à identifier les éventuelles carences du système Qualité

Procédure : Document décrivant un processus. Les différentes activités, avec la fonction responsable, sont énumérées en séquence

Processus : Activités, soumises à des contrôles, utilisant des ressources pour ajouter de la valeur aux éléments entrants et les transformer en éléments sortants

Processus majeurs : processus qui décrivent l’activité générale de l’établissement (par exemple, le P2, diagnostic)

Produit / Service : Résultat d’activité ou de processus. Il peut être tangible ou intangible

Produit non conforme : Produit qui ne satisfait pas aux exigences formulées

Propriétaire : Fonction d'une personne responsable d’un processus

Q

Qualification : Appréciation de la valeur d’un collaborateur ou d’un fournisseur sur la base de ses performances et de ses compétences

R

Rebut : Produit non conforme, sans valeur, ne pouvant être réparé

Recommandation: Conseil non contraignant

Reengineering: processus menant à inventer un nouveau modèle de fonctionnement de l'entreprise qui répond aux conditions de compétitivité d'un nouvel environnement

Responsabilisation : Action de responsabiliser, fait d’être responsabilisé

Responsabilité: capacité accordée de prendre une décision sans en référer préalablement à une autorité supérieure 

Responsabilité du fait du produit : Obligation de réparer le préjudice causé à autrui par un produit défectueux (voir la loi LFRP)

Ressources : Moyens dont dispose l’entreprise

Revue : Activité formelle et systématique entreprise pour assurer la pertinence, l’adéquation et l’efficacité continue du thème, sous revue, pour atteindre des objectifs clairement établis

Revue de direction : Revue de système Qualité pour la direction au plus haut niveau

S

Satisfaction : Fait de répondre aux exigences

Séquence : Suite ordonnée d'éléments, d'activités

Sous-traitant : Entreprise externe qui réalise tout ou partie d'un produit entrant dans un processus de fabrication ou de montage d'un de ses clients

Spécification : Définition des caractéristiques essentielles d’un produit

Structure : Manière dont les parties d'un ensemble sont arrangées entre elles

Système Qualité : Structure organisationnelle, processus, procédures et moyens mis en œuvre pour accomplir la politique et les objectifs Qualité et procurer une confiance suffisante dans l’aptitude de l’entreprise à satisfaire aux exigences Qualité de façon constante et durable

T

Tableau de bord : Ensemble des relevés faits sur les indicateurs

V

Validation : Attestation par une instance supérieure de la conformité d’un élément. Confirma­tion par examen et apport de preuves tangibles que les exigences particulières pour un usage spécifique prévu son satisfaites 

Veille marketing : Surveillance permanente du marché dans le but d’identifier ses besoins naissants et latents

Veille réglementaire : Surveillance permanente de la législation contraignante et des directives professionnelles dans le but d’identifier les nouvelles exigences et de pouvoir s'y conformer 

Vérification du suivi : Audit conduit par l’organisme de certification pour confirmer le bon fonctionnement du système Qualité dans l’intervalle entre les audits de certification

Version : Chacun des états successifs d’un document, d’un produit.

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